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プロジェクト管理

見積書をプロジェクト別に整理し、各案件に対するチーム全体の見積状況を一箇所で確認できます。

プロジェクト管理機能を使えば、見積書を工事案件、入札、または商談ごとに整理できます。見積書をプロジェクトにリンクして、同じ案件に対するチーム全体の見積書を一箇所で確認しましょう。これはProプランの機能です。

プロジェクトとは?

プロジェクトは、特定の商談、工事案件、または入札を表します。例:

  • 「Johnson倉庫 空調設備更新」
  • 「市役所 電気設備改修」
  • 「ABC製造 新築工事」

見積書をプロジェクトにリンクすることで、各案件に対して何が見積もられているかをチーム全体で把握できます。

プロジェクトの作成

  1. サイドバーのプロジェクトに移動します
  2. 新規プロジェクトをクリックします
  3. プロジェクトの詳細を入力します:
    • 名前:わかりやすいタイトル
    • 顧客:見積もりを依頼している企業
  4. 保存をクリックします

見積書のプロジェクトへのリンク

見積書の作成時または編集時に:

  1. プロジェクトフィールドを探します
  2. 既存のプロジェクトを検索するか、新規作成します
  3. 見積書がリンクされます

プロジェクトダッシュボード

プロジェクトを開くと、以下が表示されます:

見積サマリー

  • このプロジェクトにリンクされた組織のすべての見積書
  • 各見積書のステータス
  • 見積書の合計金額

チームの可視性

この案件に対するチームの見積状況を確認:

  • どのチームメンバーが見積書を作成したか
  • 各見積書のステータスと金額

注意:プロジェクトには自組織の見積書のみが表示されます。各チームメンバーがプロジェクトにリンクされたすべての見積書を確認でき、案件全体の可視性が確保されます。

プロジェクトのステータス

ステータス意味
進行中入札中または進行中
完了案件成約または作業完了
キャンセルプロジェクトが中止

役割別アクセス

役割アクセス権限
オーナー/管理者/マネージャープロジェクトの閲覧、作成、編集。オーナー/管理者はマージと削除が可能。
営業担当検索で見積書をプロジェクトにリンク可能だが、プロジェクトページへの直接アクセスは不可

プロジェクトのマージ

重複したプロジェクトが作成された場合(複数の担当者が同じ案件に見積もる場合によく発生)、オーナーと管理者がマージできます — リンクされたすべての見積書が1つのプロジェクトにまとめられます。

プロジェクト活用のヒント

  • 早めにプロジェクトを作成 — 見積もりを始める前でも
  • わかりやすい名前を付ける — 顧客名と場所を含めて識別しやすくする
  • 関連するすべての見積書をリンク — 改訂版や代替案も含めて
  • ステータスを迅速に更新 — パイプラインを正確に保つ