Quotejam
免费试用

项目跟踪

按项目组织报价,在一个地方查看团队为每个商机提交的所有报价。

项目跟踪帮助您按工程、招标或商机组织报价。将报价关联到项目,在一个地方查看团队为同一交易提交的所有报价。这是 Pro 套餐功能。

什么是项目?

项目代表一个具体的商机、工程或招标。示例:

  • “强生仓库暖通升级工程”
  • “市政厅电气改造”
  • “ABC 制造新建厂房”

将报价关联到项目,让团队清楚了解每个商机的报价情况。

创建项目

  1. 在侧边栏中进入 项目
  2. 点击 新建项目
  3. 输入项目详情:
    • 名称:描述性的标题
    • 客户:谁在询价
  4. 点击 保存

将报价关联到项目

在创建或编辑报价时:

  1. 找到 项目 字段
  2. 搜索已有项目或创建新项目
  3. 报价即已关联

项目仪表盘

打开项目时,您可以看到:

报价汇总

  • 组织内关联到此项目的所有报价
  • 每份报价的状态
  • 报价的总价值

团队可见性

查看团队为此商机提交的报价情况:

  • 哪些团队成员创建了报价
  • 每份报价的状态和金额

注意:项目显示的是您所在组织自己的报价。每位团队成员都可以看到关联到项目的所有报价,让每个人都了解交易进展。

项目状态

状态含义
进行中正在投标或进行中
已完成交易成交或工作完成
已取消项目未推进

角色权限

角色访问权限
所有者/管理员/经理查看、创建、编辑项目。所有者/管理员可以合并和删除。
销售可以通过搜索将报价关联到项目,但不能直接访问项目页面

合并项目

如果创建了重复的项目(多名销售人员为同一商机报价时常见),所有者和管理员可以合并它们 —— 将所有关联的报价整合到一个项目中。

项目成功的技巧

  • 尽早创建项目 —— 甚至在开始报价之前
  • 使用描述性名称 —— 包含客户和地点信息,便于识别
  • 关联所有相关报价 —— 包括修订版和替代方案
  • 及时更新状态 —— 保持销售管线的准确性